Privacyverklaring

Versie: Juni 2026

ZininHR hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u contact opneemt met ZininHR, een product bestelt of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam
• bedrijfsnaam
• adresgegevens
• telefoonnummer
• e-mailadres
• factuur- en betaalgegevens
• eventuele informatie die u zelf verstrekt

Waarom verwerken wij deze gegevens?

ZininHR verwerkt persoonsgegevens voor:

• contact over aanvragen, offertes en opdrachten
• uitvoering van diensten, sessies en leveringen
• verzending van producten
• administratie en facturatie
• verbetering van dienstverlening
• het beantwoorden van vragen en verzoeken

Op basis waarvan verwerken wij deze gegevens?

ZininHR verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, zoals:

• uitvoering van een overeenkomst
• voldoen aan wettelijke verplichtingen
• toestemming van betrokkene
• gerechtvaardigd belang, zoals klantcontact en verbetering van dienstverlening

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Administratieve gegevens die relevant zijn voor de fiscale administratie worden bewaard zolang dit wettelijk verplicht is. Op dit moment geldt hiervoor een bewaartermijn van zeven jaar.

Verstrekking aan derden

ZininHR verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

• boekhoudsoftware (Moneybird), voor het opstellen en versturen van facturen
• betaalproviders (Mollie), voor het veilig verwerken van betalingen in de webshop
• verzenddiensten
• websitehosting

Met partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van ZininHR worden, indien noodzakelijk, verwerkersovereenkomsten gesloten.

Beveiliging

ZininHR neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien
• uw persoonsgegevens te laten corrigeren
• uw persoonsgegevens te laten verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• toestemming voor verwerking in te trekken
• een verzoek in te dienen tot overdraagbaarheid van gegevens

Verzoeken kunnen worden ingediend via contact@zininhr.nl.

Klachten

Indien u van mening bent dat ZininHR niet zorgvuldig omgaat met uw persoonsgegevens, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

De website van ZininHR kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Indien aanvullende cookies worden geplaatst voor marketing- of trackingdoeleinden, wordt hiervoor vooraf toestemming gevraagd via de website.

Wijzigingen

ZininHR behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website.